Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa monitorów, komputerów stacjonarnych, laptopów oraz peryferii komputerowych na podstawie umowy ramowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Centrum Badań Jądrowych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001024043

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Andrzeja Sołtana 7

1.5.2.) Miejscowość: Otwock

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-400

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 22 273 16 94

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ncbj.gov.p

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ncbj.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Instytut badawczy

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa monitorów, komputerów stacjonarnych, laptopów oraz peryferii komputerowych na podstawie umowy ramowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6bc1d86a-6a26-11ec-ae77-fe331fedffdc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00341879

2.6.) Wersja ogłoszenia: 05

2.7.) Data ogłoszenia: 2021-12-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002558/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.59 Dostawa sprzętu komputerowego i akcesoriów

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ncbj.gov.pl; https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, powinien posiadać konto na Platformie zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie zakupowej oraz korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne.
Szczegółowe informacje określono w pkt. 14 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Zamawiający wymaga dołączenia katalogu elektronicznego do oferty

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Opis zawarty jest w SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Opis zawarty jest w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZP.270.45.2021

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
Dostawa monitorów, komputerów stacjonarnych, laptopów oraz peryferii komputerowych na podstawie umowy ramowej.
2. Opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania techniczne w zakresie przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Formularzu 2.3. Wykaz parametrów technicznych oraz oferowanych urządzeń.
3. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego do siedziby Zamawiającego realizowana według potrzeb na podstawie procedury realizacyjnej określonej w ppkt. 8, 9, 10.
4. Szacowane ilości sprzętu komputerowego na podstawie zapotrzebowania roku 2021 wynoszą:
a) monitory – 19 sztuk,
b) komputery stacjonarne – 10 sztuk,
c) komputery mobilne – 20 sztuk,
d) peryferia komputerowe – 50 sztuk,
Powyższe zapotrzebowanie nie uwzględnia sprzętu do badań naukowych ani planowanych do realizacji w 2022 r.
Zamawiający nie gwarantuje realizacji ilości sprzętu określonego w ppkt. 4. Zamawiający informuję, że wartość wydatków ponoszonych na zakup sprzętu komputerowego w ostatnich latach wynosił średnio ok 640 tys. zł rocznie. Zamawiający zastrzega, że powyższa kwota nie stanowi zobowiązania ani gwarancji zakupu sprzętu o takiej wartości.
5. Szczegółowe wymagania techniczne dotyczące przedmiotu zamówienia określa Formularz 2.3. Wykaz parametrów technicznych oraz oferowanych urządzeń, będący integralną częścią niniejszej specyfikacji. Wymagania techniczne stanowią wyłącznie podstawę do wyceny i porównania ofert. Zmawiający będzie zamawiał przedmiot umowy w oparciu o katalogi elektroniczne lub broszury informacyjne, reklamowe, katalogi papierowe w formacie pliku pdf itp., wskazane przez Wykonawców.
6. Zamawiający zawrze umowę ramową z maksymalnie trzema Wykonawcami, których oferty spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp i otrzymają najwyższą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w pkt. 21. KRYTERIA OCENY OFERT niniejszej specyfikacji. W przypadku, gdy zostanie złożonych mniej ofert, Zamawiający zawrze umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami, którzy spełniają wszystkie wymagania SWZ oraz ustawy Pzp.
7. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty katalogu elektronicznego zawierającego, co najmniej wykaz sprzętu stanowiącego przedmiot postępowania w formacie nadającym się do przetwarzania danych. Katalog elektroniczny, powinien w szczególności zawierać opisy i zdjęcia produktów, oraz informacje o cenach i parametrach oferowanych produktów, umożliwiających weryfikację parametrów określonych w Formularzu 2.3. Wykaz parametrów technicznych oraz oferowanych urządzeń (oprócz informacji o wydajności osiągów, tzw. benchmarków). Zamawiający za prawidłowo złożony katalog elektroniczny uzna wskazany w Formularzu ofertowym adres sklepu internetowego Wykonawcy, który będzie zawierał informacje określone w zdaniu poprzednim. Zamawiający, dopuszcza w przypadku braku własnego sklepu internetowego, możliwość wskazania ogólnodostępnego sklepu innej firmy niż Wykonawcy, z tym że Wykonawca w trakcie trwania umowy ramowej nie może zmienić wskazania na inny sklep, ani też odmówić realizacji zamówienia lub umowy wykonawczej uzasadniając odmowe akcjami promocyjnymi firmy, na której adres strony się powołał.
Zamawiający dopuszcza zamiennie zamiast katalogu elektronicznego złożenie broszur informacyjnych, reklamowych, katalogów papierowych w formacie pliku pdf, itp., zawierających opisy i zdjęcia produktów, oraz informacje o cenach i parametrach oferowanych produktów (oraz innych dostępnych u Wykonawcy), umożliwiających weryfikację parametrów określonych w Formularzu 2.3. Wykaz parametrów technicznych oraz oferowanych urządzeń (oprócz informacji o wydajności osiągów, tzw. benchmarków). Zamawiający za prawidłowo złożone broszury informacyjne, reklamowe, katalogi papierowe w formacie pliku pdf, itp., uzna określony w Formularzu ofertowym rodzaj dokumentu przez Wykonawcę, który będzie zawierał informacje określone w zdaniu poprzednim, oraz cechy wskazujące na Firmę Wykonawcy, dokument ten powinien być podpisany przez wykonawcę zgodnie z wymogami dla dokumentów oferty.
8. Sposób realizacji przedmiotu postępowania do 130 tys. zł - po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie zamawiał, na podstawie zamówienia przesłanego za pośrednictwem poczty email, poszczególne przedmioty postępowania w oparciu o udostępnione katalogi elektroniczne (sklepy internetowe) lub broszury informacyjne, reklamowe, katalogi papierowe w formacie pliku pdf, itp., z uwzględnieniem wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu cenowym opustu. Zamawiający każdorazowo, przed złożeniem zamówienia, zobowiązany będzie do porównania podobnych produktów u wszystkich Wykonawców, z którymi zawrze umowę ramową. Porównanie produktów odbędzie się na podstawie wydruków elektronicznych produktów udostępnionych w sklepach internetowych lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, katalogach papierowych w formacie pliku pdf, itp., Wykonawców i zapisania porównywanych ofert do pliku .pdf. Zamawiający wraz z zamówieniem prześle Wykonawcy wydruk ze sklepu internetowego lub z broszury informacyjnej, reklamowej, katalogu papierowego w formacie pliku pdf, itp., Wykonawcy produktu, który jest zamawiany. Wydruk musi posiadać datę jego sporządzenia nie starszą niż 2 dni robocze od daty przesłania zamówienia. Wykonawca, który otrzyma zamówienie na podstawie powyższego trybu może odmówić realizacji uaktualniając jednocześnie parametry lub ceny katalogów elektronicznych (sklepu internetowego) lub broszur informacyjnych, reklamowych, katalogów papierowych w formacie pliku pdf, itp. Trzykrotna odmowa realizacji może stanowić podstawę rozwiązania umowy ramowej z Wykonawcą.
9. Sposób realizacji przedmiotu postępowania powyżej 130 tys. zł - po podpisaniu umowy ramowej Zamawiający będzie zapraszał, na podstawie zaproszenia i umowy wykonawczej przesłanych za pośrednictwem poczty email, do potwierdzenia dostępności wymaganej ilości produktów przez Wykonawcę w zakresie poszczególnych przedmiotów postępowania w oparciu o udostępnione katalogi elektroniczne (sklepy internetowe) lub broszury informacyjne, reklamowe, katalogi papierowe w formacie pliku pdf, itp., z uwzględnieniem wskazanego przez Wykonawcę w Formularzu cenowym opustu. Zamawiający każdorazowo, przed złożeniem zaproszenia, zobowiązany będzie do porównania podobnych produktów u wszystkich Wykonawców, z którymi zawrze umowę ramową. Porównanie produktów odbędzie się na podstawie wydruków elektronicznych produktów udostępnionych w sklepach internetowych lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, katalogach papierowych w formacie pliku pdf, itp., Wykonawców i zapisania porównywanych ofert do pliku .pdf. Zamawiający wraz z zaproszeniem prześle Wykonawcy wydruk ze sklepu internetowego lub z broszury informacyjnej, reklamowej, katalogu papierowego w formacie pliku pdf, itp., Wykonawcy produktów, do których realizacji zostanie zawarta umowa wykonawcza. Wydruk musi posiadać datę jego sporządzenia nie starszą niż 2 dni robocze od daty przesłania zaproszenia i umowy wykonawczej. Wykonawca, który otrzyma zamówienie na podstawie powyższego trybu może odmówić realizacji uaktualniając jednocześnie parametry lub ceny katalogów elektronicznych (sklepu internetowego) lub broszur informacyjnych, reklamowych, katalogów papierowych w formacie pliku pdf, itp. Trzykrotna odmowa realizacji może stanowić podstawę rozwiązania umowy ramowej z Wykonawcą.
10. Zamawiający dopuszcza możliwość zamówień na produkty niewymienione w ppkt 4, a dostępne w katalogu elektronicznym (sklepie internetowym) lub w broszurach informacyjnych, reklamowych, katalogów papierowych w formacie pliku pdf, itp., wskazanych przez Wykonawcę w zakresie szeroko rozumianego sprzętu i peryferii komputerowych przy uwzględnieniu opustu w danej grupie produktów (zgodnie z wskazanym opustem - w Formularzu 2.2. Formularz cenowy). W przypadku realizacji takich zamówień Zamawiający będzie postępował tak jak opisano w ppkt 8, lecz Wykonawcy przysługuje prawo odmowy udzielania opustu lub realizacji zamówienia. Odmowa taka nie wlicza się do podstawy rozwiązania umowy.
11. Zamawiający wymaga w stosunku do każdego przedmiotu postępowania zrealizowanego przez Wykonawcę 36 miesięcznej gwarancji biegnącej od dnia odbioru dostawy przez Zamawiającego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30213100-6 - Komputery przenośne

30213300-8 - Komputer biurkowy

30231300-0 - Monitory ekranowe

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Opust

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-02-08 13:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Oferty powinny być złożone za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/ncbj

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-02-08 13:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-03-09